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Empresa especializada en digitalización de patrimonio histórico, artístico, documental y cultural.

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Digitalizar

En qué consiste la Digitalización

Ladigitalización de archivos y documentos no solo consiste en pasar la documentación física a un soporte digital. Este primer paso hay que llevarlo a cabo sin alterar ni modificar el original y almacenar los archivos de forma segura para para poder gestionar la información. Pero la digitalización es mucho más… Es también posproducir las imágenes para los diferentes medios de difusión, introducir los metadatos que facilitan la indexación para los motores de búsqueda, generar nuevos contenidos de divulgación o crear las bases de datos. Es una auténtica cadena donde, en cada paso, el archivo adquiere un nuevo valor añadido

Digitalizar tambiénse ha convertido en un objetivo de las empresas y administraciones. El Big Data es ya una realidad en nuestros entornos más inmediatos. El aumento progresivo de la documentación, cada vez a mayor escala, provoca serias dificultades en las entidades públicas y privadas para consultar, archivar y almacenar todo la información. La digitalización permite preservar, ordenar y hacer accesibles los datos de forma inmediata y sin necesidad de desplazarse al archivo físico. La digitalización no es una opción, sino que se ha convertido en una necesidad de nuestro tiempo más moderno.

Proceso

Documento físico Documento físico
Captura Captura
Tratamiento digital Tratamiento digital
Metadatos Metadatos
Documento digital Documento digital

Documento físico

DÁGORA, antes de iniciar el proceso de digitalización, gestiona y analiza cada documento que se va a digitalizar. Este es el primer paso a realizar al iniciar el proceso de digitalización. Para ello, acudimos directamente al archivo, biblioteca y repositorio, para catalogar los documentos que nuestro cliente desee y posteriormente proceder a capturarlo digitalmente.

Captura

Una vez ya tenemos todos los documentos y archivos ordenados y organizados, procedemos a la captura digital. Esto es el escaneo del documento, que posteriormente se almacena en nuestra base de datos para realizarle el retoque digital. Existen multitud de escáneres, desde el plano hasta el cenital, todos ellso utilizados en función de las necesidades que el documento y su estado físico presenten.

Tratamiento digital

A partir de aquí, todos los elementos físicos se han trasladado digitalmente a nuestras bases de datos. Son transformados en imágenes con formato JPEG y TIFF. Si es necesario, pasamos realizar pequeños retoques, como ajustes en los márgenes, defectos del documento o reconstrucción digital. Seguidamente las almacenamos y finalmente introducimos sus correspondientes metadatos.

Metadatos

Este paso será el útlimo para construir un documento digital 100%. Cada archivo dejará de ser un imagen vacía, para pasar a tener una información y tener una mayor funcionalidad en Internet y sobre todo en las bases de datos. A esto se le llama metadatos.

Documento digital

Finalmente ya tenemos nuestro documento digital, a partir del físico original, el cual no ha sufrido daños o modificiones gracias al proceso de digitalización. Un vez llegados a este punto el cliente tiene varias opciones: Difundir el documento, en función de el interés social del documento; Preservarlo en bases de datos.

Enun mundo tan dinámico y de constantes avances tecnológicos como el actual, en el que el soporte digital ha superado al físico, la digitalización de documentos y archivos se ha consagrado como la solución a todos estos problemas, facilitando a las empresas e instituciones públicas el acceso de su información, así como reduciendo su espacio físico y mejorando las condiciones de preservación.y almacenamiento.

Apesar de que la decisión de una empresa o institución de digitalizar sus documentos normalmente se va alargando año tras año (debido a la constante actividad interna entre otras cosas), está comprobado que, aunque se considera como una necesidad secundaria, a largo plazo supone un ahorro de tiempo y espacio que mejora la gestión de la entidad y aumenta el flujo de trabajo, lo que la convierte en más productiva y rentable.

49

Aumento de velocidad de creación

30

Reducción de errores documentales

10

Reducción de costes

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